Selon une étude de l'APEC, une entreprise sur deux utilise la lettre de motivation comme outil d'évaluation des candidatures à l'embauche. Les recruteurs sont le plus souvent séduits par des idées novatrices, une présentation succincte et intéressante et une rédaction soignée. En complément de votre CV, votre lettre de motivation pour une alternance permet de convaincre l'employeur de votre envie de bien faire et de découvrir son entreprise ou sa manière de travailler. Voici des conseils pratiques pour comprendre les attentes, rédiger une lettre de motivation pas à pas et éviter les erreurs.
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Comprendre les attentes des recruteurs
L'alternance a pour particularité d'associer formation théorique et expérience pratique. La lettre de motivation que vous rédigerez doit donc couvrir ces deux aspects.
Les spécificités de l'alternance
Les entreprises qui recherchent des alternants ont des attentes spécifiques. Elles souhaitent recruter des personnes qui sont en formation sans pour autant être passives. Bien que l'apprentissage soit important, le candidat idéal doit aussi pouvoir apporter du savoir-faire, du temps et des compétences à l'entreprise. C'est pourquoi une bonne lettre de motivation pour une alternance doit à la fois adresser les motivations pour l'entreprise et pour la formation.
Les attentes générales
Quel que soit le secteur, les recruteurs apprécient généralement les lettres concises et bien structurées. Faites des paragraphes thématiques et ne dépassez pas une page de texte. Personnalisez le contenu en fonction de l'entreprise. Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce secteur ? Dans cette entreprise ? Dans ce service de l'entreprise ? Pour la rédaction, mettez bien en avant vos compétences transversales : organisation, autonomie, esprit d'équipe, etc.
Structure et étapes pour rédiger une lettre de motivation réussie
La structure d'une bonne lettre de motivation doit rester simple et suivre le plan classique : introduction, développement et conclusion.
Une introduction impactante
Pour capter l'attention du recruteur dès les premières lignes, présentez-vous brièvement en mentionnant votre formation actuelle et votre projet professionnel. Indiquez ensuite l'objet de la candidature en spécifiant le poste ou le secteur visé.
Exemple : « Étudiant(e) en bachelor en commerce et marketing, je suis passionné par le digital et souhaite rejoindre votre équipe pour une alternance dès la rentrée prochaine. »
Développement : montrer sa valeur
Le développement du texte est l'occasion de souligner vos points forts.
- Paragraphe 1 : formation et compétences
Décrivez vos acquis théoriques en lien avec le poste, comme les cours préparant au secteur que vous souhaitez intégrer. Expliquez aussi comment ces compétences répondent aux besoins de l'entreprise. - Paragraphe 2 : expériences et savoir-faire
Mettez en avant vos expériences passées, qu'il s'agisse de stages, de contrats courts ou de projets associatifs. Si vous en avez l'occasion, utilisez des chiffres concrets pour illustrer les résultats. - Paragraphe 3 : motivation pour l'entreprise
Pourquoi souhaitez-vous rejoindre cette entreprise ? Vous pouvez expliquer que votre parcours personnel est en lien avec les valeurs de l'employeur ou citer un projet récent sur lequel vous auriez aimé travailler. Si pertinent, vous pouvez aussi mentionner la position de l'entreprise sur le marché.
Une conclusion efficace
Une conclusion réussie doit tout simplement résumer votre intérêt mutuel : ce que vous apportez à votre recruteur et ce que son entreprise vous offre en échange. Terminez avec une formule de politesse et une ouverture pour un entretien.
Exemple : « Je serais ravi de vous rencontrer pour détailler mes motivations. »
Les erreurs courantes à éviter
Voici les erreurs à ne pas commettre pour la rédaction d'une lettre de motivation pour une alternance :
- Fautes d'orthographe : faites-vous relire ou utilisez des outils comme Grammarly ou Antidote pour traquer la moindre coquille.
- Longueur excessive : restez synthétique, une page suffit.
- Lettres génériques : personnalisez chaque lettre pour refléter une recherche approfondie sur l'entreprise et ses besoins.
- Manque de structure : divisez votre texte en paragraphes bien définis.
- Oublis : n'oubliez pas d'inclure vos informations de contact.
Exemples concrets et modèles adaptés
Comme vous l'aurez compris, la meilleure lettre de motivation pour une alternance est celle qui s'adapte parfaitement aux besoins du recruteur et au vocabulaire de son secteur.
Dans le secteur commercial, un ton dynamique et orienté vers les résultats sera généralement apprécié. N'hésitez pas à citer des chiffres précis, en lien avec vos expériences passées ou avec vos projets.
Exemple : « Passionné par la négociation et la relation client, j'ai développé des compétences en prospection et analyse de marché lors de mon stage chez XXX. Les résultats du département ont augmenté de 17 %… »
Dans le secteur technique, ce sont vos compétences spécifiques que vous devez mettre en avant. Citez les certifications obtenues et les logiciels que vous maîtrisez.
Exemple : « Ma maîtrise des outils comme Python et AutoCAD me permettra de contribuer efficacement à vos projets innovants. »
Enfin, dans le secteur créatif, vous devez valoriser votre esprit d'innovation par le biais d'un portfolio bien fourni. Ce dernier peut être hébergé sur un site web personnel en tant que fichier PDF ou être créé sur un compte Instagram, LinkedIn ou tout autre réseau social de votre choix.
Exemple : « Lors d'un projet universitaire, j'ai conçu une campagne visuelle qui a remporté le prix XXX. Mon portfolio reflète mon souci du détail et ma vision artistique. »
Conseils pour aller plus loin
Ne négligez pas la phase de recherche d'une alternance pour obtenir un contrat qui correspond à votre projet.
Pour gagner de précieux points bonus et décrocher un entretien pour votre alternance, vous pouvez :
- Personnaliser votre lettre de motivation avec des mots-clés issus de l'offre d'emploi, pour montrer que vous l'avez étudiée en profondeur
- Utiliser un format PDF facilement lisible pour éviter les incompatibilités
- Soigner l'envoi en inscrivant un objet clair dans le mail : « Candidature pour une alternance en [poste] - [Nom Prénom] »
- Répondre rapidement aux demandes de complément d'information.
Vous avez été retenu pour un entretien ? Félicitations ! Avant la rencontre, relisez votre lettre et assurez-vous de savoir expliquer tout ce qui est écrit. Préparez-vous aussi à des questions sur la motivation.