Le secteur de l'événementiel repose sur un équilibre entre créativité, rigueur organisationnelle et compétences en gestion. Cette filière propose une large gamme de débouchés professionnels, tels que la gestion d'événements culturels, l'organisation de compétitions sportives, la communication en relations publiques ou encore la coordination d'événements en entreprise. Les étudiants qui choisissent de se former dans l'événementiel peuvent évoluer dans un environnement multiculturel.
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Qu'est-ce que l'événementiel ?
Loin de se limiter à la simple organisation de rassemblements, travailler dans l'événementiel consiste à concevoir des expériences uniques qui marquent les esprits. Chaque projet est élaboré pour répondre aux attentes spécifiques d'un public ciblé, dans le but de laisser une empreinte durable et de répondre à divers objectifs en termes d'image ou encore de réputation.
Définition du secteur
L'événementiel englobe une multitude de manifestations, allant des rassemblements professionnels comme les congrès et les séminaires aux célébrations culturelles comme les festivals et les concerts. Il s'étend également aux événements privés (mariages, baby showers).
Tendances actuelles
L'industrie événementielle est en pleine transformation. L'une des principales tendances est la digitalisation des événements, qui utilise des technologies avancées comme la réalité virtuelle (VR) et la réalité augmentée (AR). Ces outils permettent de créer des expériences immersives et engageantes pour les participants, qu'ils soient présents sur place ou à distance. Parallèlement, le secteur adopte des pratiques durables et responsables (recours à des fournisseurs locaux, utilisation de matériaux recyclables).
Pourquoi se former dans l'événementiel ?
Secteur en plein essor, l'événementiel présente de nombreuses opportunités de carrière. Les missions sont aujourd'hui très diversifiées, avec des événements physiques, virtuels, hybrides, culturels, commerciaux, privés…
Avec une formation dans l'événementiel, vous développez également des compétences transversales qui vous permettent de vous diriger vers d'autres domaines si vous en avez envie : gestion de projets, communication, logistique, créativité…
Les types de formations en événementiel
Il existe différentes formations en événementiel. Du bac+ 3 au bac+ 5, les cursus proposés couvrent un large spectre de spécialisations.
Les formations longues de l'ESG (bachelors et mastères)
Les bachelors en communication et événementiel et les mastères en communication et événementiel de l'ESG embrassent divers secteurs, notamment le luxe, le sport, le tourisme et les technologies numériques. Ces formations fournissent des bases en stratégie, marketing et gestion de projet. Par exemple, le bachelor en communication et événementiel, accessible dès le bac, propose une immersion progressive dans le domaine. Il permet d'acquérir les compétences requises pour intégrer le marché du travail ou poursuivre ses études en mastère. Cette formation, réservée aux détenteurs d'un baccalauréat de niveau 3 ou 4, permet d'approfondir les connaissances et de préparer les étudiants à des postes à haute responsabilité.
Avantages des formations en alternance
Les formations en alternance dans l'événementiel permettent de combiner études théoriques et périodes en entreprise. En plus d'acquérir des savoir-faire opérationnels (logistique, relation client, budget) et une expérience professionnelle valorisée par les recruteurs, les alternants bénéficient d'une rémunération et d'avantages similaires à ceux des salariés en CDI (réductions sur les produits de l'entreprise, accès à des infrastructures sportives).
Les compétences développées lors d'une formation en événementiel
Une formation en événementiel ne se contente pas de transmettre les bases théoriques du métier. Elle développe un panel de savoir-faire relationnels, managériaux et communicationnels indispensables à la réussite dans ce secteur.
Gestion de projets
Les enseignements reçus permettent d'acquérir un ensemble de compétences transversales essentielles à la gestion de projets : définition d'objectifs clairs, élaboration de plannings détaillés, coordination d'équipes et gestion des imprévus.
Communication
Une communication efficace, qu'elle soit écrite, orale ou digitale, est le socle de tout événement réussi. En fin de parcours, les étudiants rédigent divers supports de communication comme des invitations, des brochures et des communiqués de presse. Ils gèrent également les relations avec les médias et exploitent les outils de communication pour promouvoir efficacement leurs événements.
Créativité
En événementiel, la créativité est un moteur d'innovation. Les élèves apprennent à concevoir des événements qui sortent des sentiers battus. Cela peut inclure la création de décors immersifs ou la mise en place d'activités interactives pour les invités.
Compétences techniques
Les formations en événementiel permettent d'acquérir des savoir-faire diversifiés. La gestion budgétaire, la négociation commerciale et la maîtrise des outils numériques sont des compétences clés. La première permet de limiter les coûts, la seconde de nouer des partenariats stratégiques et la troisième de rationaliser l'organisation des projets.
Les débouchés après une formation en événementiel
Les perspectives d'emploi dans l'événementiel sont aussi variées que passionnantes. Outre les fonctions traditionnelles, de nouvelles opportunités émergent.
Métiers dans l'événementiel
Un chef de projet dans l'événementiel anime chaque étape de l'événement, en veillant au respect des délais et à l'optimisation des ressources. Le wedding planner accompagne ses clients dans l'organisation de leur mariage, de la sélection des prestataires à la coordination de l'événement le jour J. Enfin, l'organisateur de salons et de foires se concentre sur la logistique. Il supervise les inscriptions des exposants, aménage les espaces et coordonne les services pour assurer le bon déroulement des manifestations.
Postes connexes
Les diplômés en événementiel peuvent exercer des fonctions connexes, comme consultant en communication digitale ou community manager. Ces profils mettent en œuvre des stratégies pour maximiser la visibilité des événements, engager les publics et mesurer l'impact des actions menées.
Entrepreneuriat
L'entrepreneuriat dans l'événementiel représente une autre voie intéressante. Créer sa propre agence ou travailler en freelance permet de proposer des services personnalisés à ses clients et de gérer ses projets en toute autonomie.
Les critères pour choisir la bonne formation en événementiel
S'orienter dans le secteur de l'événementiel implique de choisir une formation adaptée. Mais comment faire le bon choix parmi les nombreuses options disponibles ?
Réputation de l'établissement
Il convient de vérifier la qualité de l'établissement avant de s'engager dans une formation en événementiel. Les classements, les avis des anciens étudiants et les accréditations sont autant d'éléments à considérer pour faire le bon choix.
Programme et spécialités
La spécialisation est un choix personnel qui doit être mûrement réfléchi. Les futurs experts de l'événementiel doivent prendre le temps de réfléchir à leur orientation. L'analyse de leurs compétences, de leurs centres d'intérêt et de leurs aspirations professionnelles est essentielle pour sélectionner une formation qui correspond à leurs attentes.
Stages et alternances
Les écoles de commerce qui entretiennent des partenariats avec des agences événementielles, des entreprises de communication ou des organisateurs d'événements, offrent à leurs étudiants des opportunités de stages et d'alternance. Ces collaborations permettent d'acquérir une expérience concrète et de renforcer son employabilité.
L'impact des tendances sur les formations événementielles
Face à l'évolution rapide du secteur de l'événementiel, les formations se réinventent. Les cursus intègrent les innovations technologiques les plus récentes et les meilleures pratiques du marché.
Digitalisation des événements
Pour assurer une gestion complète du cycle de vie d'un événement, les étudiants acquièrent une expertise en logiciels spécialisés et suites créatives. Ils acquièrent les compétences fondamentales pour mettre en avant les événements en ligne et engager les participants à distance.
Durabilité et écoresponsabilité
L'organisation d'événements responsables étant une priorité, les programmes incluent des modules dédiés à la réduction de l'empreinte écologique, avec des exemples concrets comme la compensation carbone. Les élèves apprennent à intégrer des pratiques durables à toutes les étapes de l'événement, de la conception à la postproduction.
Événements hybrides
Les formations en événementiel préparent les futurs professionnels à gérer des événements combinant des formats physiques et virtuels. Ils apprennent à engager leurs publics grâce à des expériences immersives et à optimiser les interactions via des outils de networking virtuel.
Conseils pour réussir dans une formation en événementiel
Réussir une carrière dans l'événementiel passe par une implication personnelle. Il faut aller plus loin que les cours théoriques et saisir toutes les opportunités de mettre en pratique ses connaissances.
S'impliquer dans des projets concrets
Participer à des projets pratiques, même bénévolement, permet d'acquérir de l'expérience. L'organisation de projets étudiants ou la participation à des festivals permet d'enrichir son CV.
Réseauter dès les études
Le réseautage est essentiel pour réussir dans l'événementiel. Les salons professionnels, les foires spécialisées et les événements sectoriels représentent des occasions uniques de rencontrer des acteurs clés du domaine et de partager des expériences.
Se tenir informé des tendances
Pour rester compétitif dans ce secteur, il est nécessaire d'anticiper les changements. Cela passe par une veille régulière des blogs spécialisés, une participation active à des conférences et une observation des innovations technologiques.