Bras droit du dirigeant, l'assistant de gestion en PME (petites et moyennes entreprises) est un acteur clé de la performance de l'entreprise. Il assure le bon fonctionnement quotidien de la structure. Ce métier exigeant, où rigueur et adaptabilité sont indispensables, attire des candidats cherchant un rôle clé dans des structures à taille humaine. Découvrez les compétences, les formations et les opportunités de carrière liées à ce poste.
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Quelles sont les principales missions d'un assistant de gestion en PME ?
L'assistant de gestion en PME joue un rôle central dans le fonctionnement d'une organisation. Il assure notamment la gestion des tâches administratives courantes. Il traite les flux d'informations, organise les agendas, répond aux sollicitations et assure un suivi rigoureux des dossiers. Agissant comme interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs, il veille à une communication efficace et à une coordination optimale des activités. Dans le domaine financier, il met en œuvre la gestion de la trésorerie, traite les opérations comptables et édite les factures. Sur le plan commercial, il soutient les équipes en place en gérant les relations avec les clients et les fournisseurs. Il participe à la réalisation des devis, au suivi des commandes et à la gestion des stocks. En matière de ressources humaines, il assiste le responsable dans la gestion administrative du personnel (gestion des absences, suivi des recrutements). Il contribue ainsi à un climat social serein et à la motivation des équipes.
Quelles sont les formations pour devenir assistant de gestion en PME ?
Un BTS Gestion de la PME ou un bachelor en gestion et finance sont deux voies possibles pour acquérir les savoir-faire nécessaires à l'exercice de ce métier. Le BTS permet d'atteindre un niveau bac+2 et le bachelor un niveau bac+3. Ces cursus abordent aussi bien les aspects administratifs que les fondamentaux de la comptabilité et du droit des affaires.
Les formations de l'ESF comprennent des périodes en entreprise (stage ou alternance), qui permettent aux étudiants de concrétiser leurs apprentissages.
Quelles compétences et qualités sont requises pour exercer le métier d'assistant de gestion en PME ?
Le métier d'assistant de gestion en PME exige rigueur, organisation et polyvalence. Au cœur des opérations quotidiennes, il coordonne une multitude de tâches, allant de l'administratif au commercial, en passant par le comptable. Sa capacité à s'adapter aux changements et à organiser les priorités est essentielle. Une excellente communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour interagir efficacement avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. La discrétion est également de mise, compte tenu de la nature confidentielle de nombreuses informations qu'il manipule. Enfin, une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite bureautique et des logiciels spécifiques à la gestion d'entreprise, est un prérequis incontournable. La connaissance d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est un atout supplémentaire dans un contexte économique de plus en plus globalisé.
Quelles perspectives professionnelles et évolutions de carrière pour un assistant de gestion en PME ?
Les possibilités d'évolution sont multiples et dépendent en grande partie des spécificités de l'entreprise et des aspirations personnelles. Une spécialisation dans des domaines comme la comptabilité, les ressources humaines ou la gestion de projet ouvre des portes vers des postes de responsable comptable ou d'assistant RH (Ressources humaines).
Pour faire évoluer leur carrière, les assistants de gestion en PME peuvent envisager différentes formations complémentaires. Une licence professionnelle en gestion administrative, un master ou mastère en gestion et finance leur permet d'acquérir les compétences nécessaires pour intégrer des entreprises de taille plus importante.
L'ESG propose des mastères en ressources humaines et des mastères en gestion et finance.
Les diplômés de niveau bac+5 peuvent accéder à des postes à responsabilités variés comme :
- Gestionnaire de paie : spécialisé en droit social et en législation du travail, il exécute l'ensemble du cycle de paie : calcul des salaires, établissement des bulletins de paie, gestion des déclarations sociales (URSSAF, impôts), suivi des congés et conseil aux salariés sur les questions liées à la rémunération.
- Responsable des opérations : il dirige et optimise les processus de production ou de service. Il supervise les équipes, optimise les stocks et s'assure de la qualité et de la performance des opérations.
- Directeur de PME : à terme, certains assistants de gestion peuvent accéder à ce poste de direction. Dans ce rôle, ils sont chargés de définir la vision stratégique de l'entreprise, de fédérer les équipes, de développer les relations commerciales et d'optimiser les résultats.
Quel est le salaire d'un assistant de gestion en PME ?
En début de carrière, un assistant de gestion en PME perçoit entre 1 700 et 2 000 € bruts par mois. Avec l'expérience, son salaire peut atteindre entre 2 200 et 2 500 € bruts. Au-delà de la partie fixe de sa rémunération, un assistant de gestion en PME peut bénéficier de nombreux avantages. Des primes peuvent être versées pour récompenser des résultats exceptionnels, une ancienneté ou encore des compétences particulières. Quant aux bonus, ils sont souvent liés à l'atteinte d'objectifs collectifs, comme l'augmentation du chiffre d'affaires ou l'amélioration de la productivité. Enfin, les avantages en nature constituent un élément non négligeable de la rémunération globale. Ils peuvent prendre la forme de remboursements de frais professionnels, de titres-restaurants, d'abonnements à des salles de sport ou encore de formations professionnelles. Outre ces récompenses, d'autres facteurs externes influencent également le niveau de rémunération d'un assistant de gestion en PME, notamment le lieu d'exercice et le domaine d'activité. Les grandes métropoles, comme Paris ou Lyon où le coût de la vie est plus élevé, compensent généralement par des salaires plus attractifs. De même, les entreprises des secteurs en plein essor, tels que le numérique, la finance, la biotechnologie, les énergies renouvelables ou encore la data science, sont plus à même de proposer des rémunérations compétitives pour accompagner leur croissance rapide et leurs projets ambitieux.