Fiche métier : assistant RH

L'assistant RH est un peu le bras droit du DRH. En véritable touche-à-tout, il s'implique dans l'ensemble des tâches qui relèvent du département des ressources humaines. Du traitement des absences à l'appui aux managers, sans oublier la gestion de carrière et le suivi des actions de formation, ce chargé de gestion administrative du personnel supervise les affaires courantes qui affectent ses effectifs. Il endosse d'ailleurs un rôle d'interface entre ses supérieurs hiérarchiques et les salariés de sa structure. Ses compétences juridiques le placent même au carrefour des partenaires sociaux et instances représentatives du personnel (IRP).

Accompagnant les salariés dans leurs démarches et déclarations sociales, l'assistant RH fait le lien avec des organismes externes (Pôle Emploi, caisse de retraite, assurance maladie, etc.). Ce gestionnaire généraliste assure également l'établissement des bulletins de paie. Enfin, son champ d'intervention s'étend au processus de recrutement. Aux côtés d'un chargé de recrutement ou de sa direction, il évalue les besoins afin de rédiger des offres d'emploi. De là, il trie les candidatures reçues et définit le planning des entretiens d'embauche. Une fois le candidat final retenu, c'est à lui de rassembler les documents administratifs nécessaires à son intégration dans l'entreprise (déclaration préalable à l'embauche, contrat de travail, visite médicale, etc.).

Si des expériences professionnelles préalables constituent un atout de taille auprès des recruteurs, le poste d'assistant RH n'en demeure pas moins ouvert aux diplômés faisant leurs premiers pas sur le marché du travail.

Les jeunes bacheliers peuvent ainsi suivre une formation en gestion de niveau bac+2 à bac+3, en choisissant un programme spécialisé dans les ressources humaines. Pour faciliter votre employabilité, les écoles ESG vous proposent des bachelors en ressources humaines. Ces cursus conjuguent enseignement théorique approfondi et professionnalisation par le biais de stages, voire d'alternance.

Une fois votre bachelor terminé ou si vous avez déjà un niveau d’études bac+3, vous pouvez vous tourner vers un mastère en ressources humaines, qui vous permettra de vous démarquer encore davantage et d’envisager des postes à hautes responsabilités.

Les formations des écoles ESG permettent d’obtenir des titres officiels de niveau 6 ou de niveau 7, enregistrés au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles). Répartis sur tout le territoire français, les établissements d’enseignement supérieur ESG mettent l’accent sur la professionnalisation des étudiants avec des programmes concrets et des partenariats avec les entreprises. Découvrez plus en détail l’approche pédagogique des écoles ESG.

Les fonctions juridiques de l'assistant RH supposent de solides notions en droit administratif, droit du travail et législation sociale. Il maîtrise d'ailleurs parfaitement l'environnement réglementaire de son organisme, de la convention collective du secteur aux aménagements obtenus par les partenaires sociaux. Parfois même, il met à profit ses qualités de négociateur pour établir de nouveaux accords d'entreprise. La gestion administrative du personnel implique de maîtriser les techniques et normes rédactionnelles aussi bien qu'un large panel d'outils informatiques (logiciels de gestion du temps de travail, systèmes d'information de gestion des ressources humaines SIRH, outils bureautiques, etc.). En gestionnaire de paie, l'assistant RH est également à l'aise avec les chiffres. Il est par ailleurs amené à réaliser des analyses comptables. Au cœur d'une entreprise internationale, enfin, la pratique d'un anglais courant s'avère incontournable.