Dans une entreprise, le gestionnaire de paie est la personne qui édite et contrôle les bulletins de paie. Selon la taille de la structure, il travaille en relation directe avec le patron ou bien sous la direction d'un responsable des ressources humaines.
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C'est quoi le métier de gestionnaire de paie ?
Dans son quotidien, le ou la gestionnaire de paie se voit confier plusieurs missions, parmi lesquelles :
- l'édition des documents liés aux contrats de travail (embauche, rupture, solde de tout compte)
- la collecte des informations pour établir les fiches de paie (primes, frais professionnels divers, congés, arrêts maladie, etc.)
- la saisie des fiches de paie dans l'outil informatique
- l'envoi des fiches de paie
- le virement des salaires
- les déclarations fiscales
- le règlement des charges sociales
- la communication avec les mutuelles et les caisses de retraite
- l'édition d'un bilan social, tous les 3 ans (entreprises de plus de 300 salariés)
- la veille juridique pour se former aux nouvelles réglementations
- la mission d'information et de conseil aux salariés
Le métier de gestionnaire de paie intègre donc autant un aspect purement financier, qu'un volet social.
Quel est le salaire d'un gestionnaire de paie ?
Un gestionnaire de paie salarié en France gagne généralement plus de 30 000 euros par an.
Cette rémunération se situe autour de 25 000 euros par an pour un gestionnaire de paie débutant et dépasse 40 000 euros par an pour un gestionnaire de paie confirmé.
Elle dépend de plusieurs facteurs :
- le niveau d'expérience
- la taille de l'entreprise
- les missions confiées
- la zone géographique
Quelles formations suivre pour devenir gestionnaire de paie ?
Pour devenir gestionnaire de paie, il existe des formations après le baccalauréat, comme certains Bachelors en Ressources Humaines, qui donnent accès à des postes comme assistant RH. Il est ensuite possible de poursuivre avec un Mastère en Ressources Humaines pour accéder à des postes avec des responsabilités importantes, comme directeur RH.
Grâce à ce type de formation, vous développez de solides compétences dans la préparation de bulletin de paie, dans la déclaration des cotisations sociales, dans la prise en compte des arrêts de travail, dans la gestion des congés payés ou, de manière générale, dans le domaine du droit du travail.
Où travaille le gestionnaire de paie ?
Le gestionnaire de paie travaille la plupart du temps dans un bureau occupé seul ou avec plusieurs collègues, que ce soit pour appeler et collecter les informations, préparer et saisir les bulletins de paie ou effectuer le paiement des salaires à la fin ou au début du mois. Il peut également avoir des entretiens avec sa hiérarchie ou des réunions avec son pôle, pour la mise en place de nouvelles procédures (évolution législative, évolution du statut de l'entreprise, nouvelle politique interne, etc.).
Le gestionnaire de paie peut travailler dans différents secteurs d'activité, dès lors que la structure et la taille de l'entreprise exigent un poste à plein temps et une réelle expertise pour éviter les erreurs. Il peut aussi travailler dans un cabinet comptable ayant pour clients des entreprises qui ont décidé d'externaliser ce service. Le gestionnaire de paie travaille sur un rythme classique d'un employé de bureau, mais peut avoir à réaliser des heures supplémentaires, en fonction des impératifs de l'employeur.
Quelles sont les compétences nécessaires pour être gestionnaire de paie ?
Le métier de gestionnaire de paie réclame des compétences, parmi lesquelles :
- l'esprit d'analyse et synthèse
- les connaissances en matière de droit du travail et de droit social
- la maîtrise des logiciels de paie
Quelles qualités faut-il pour devenir gestionnaire de paie ?
Pour devenir un gestionnaire de paie, il faut également des qualités humaines, dont :
- la rigueur dans le traitement des données
- l'organisation pour gérer les priorités
- la flexibilité pour répondre aux impératifs
- la discrétion, sachant que l'on traite des données personnelles
- l'aisance relationnelle (échanges réguliers avec le responsable et les salariés)
- la résistance au stress