Formation Executive - Chargé d'accueil touristique et loisirs Toulouse

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Le chargé d’accueil touristique et loisirs est un professionnel qui accueille et informe les visiteurs sur les activités et services touristiques disponibles dans une région ou un établissement. Il joue un rôle crucial dans la première impression que les visiteurs ont d'un lieu et assure une expérience agréable et enrichissante. Le chargé d’accueil touristique et loisirs assure la qualité et l’attractivité des services proposés aux visiteurs. Il anticipe les besoins des clients, s’assure de la disponibilité et de la mise en place des prestations promises, et veille à ce que celles-ci soient conformes aux attentes des visiteurs. Il joue également un rôle clé dans la gestion des retours clients et l'analyse des taux de satisfaction. En fonction des retours et des indicateurs de performance, il propose et met en œuvre des actions correctives pour améliorer les services offerts.

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Objectifs de la formation

A l’issue du programme, les participants auront acquis les compétences suivantes :

  • Gérer une relation clientèle sur une destination et/ou un lieu touristique
  • Accompagner la clientèle lors d'une réservation ou l'achat de prestation touristique en ligne
  • Accueillir, informer et orienter la clientèle touristique
  • Organiser les données touristiques et diffuser de l'information sur différents supports.
  • Assister la clientèle sur des prestations touristiques et de loisirs
  • Conseiller et vendre des prestations touristiques et de loisirs et des produits/services additionnels
  • Assurer un service de location lié à une prestation de loisirs
  • Contribuer à la mise en œuvre d'évènements festifs et culturels
  • Participer à la promotion d'évènements festifs et culturels

Prérequis

Pour intégrer cette formation vous devez avoir le niveau baccalauréat minimum.

Tarifs

Formation conventionnée pour les demandeurs d’emploi, financée par la Région Occitanie 7200 € HT (Etudiant) 9640 € TTC (Stagiaire de la formation professionnelle)

Contact

Farah MENDES - Chargée du développement et de la communication des marchés publics f.mendes@ggee.fr / 06 10 55 59 57

Programme

GERER UNE RELATION CLIENTELE SUR UNE DESTINATION ET/OU UN LIEU TOURISTIQUE (184 h)

  • Introduction à l'offre touristique d'un territoire 
  • Analyse de l'offre touristique régionale et locale. 
  • Étude de cas sur les destinations touristiques populaires et leur gestion. 
  • Visite virtuelle d'un lieu touristique et identification des points clés de l'offre. 
  • Techniques d'accueil et d'information touristique 
  • Principes de base de l'accueil physique et virtuel. 
  • Communication efficace : écoute active, empathie, et gestion des attentes. 
  • Gestion de la relation clientèle lors d’une réservation en ligne 
  • Accueil et accompagnement des clients en situation de handicap 
  • Sensibilisation aux différents types de handicaps (moteur, visuel, auditif, etc.). 
  • Techniques spécifiques pour l’amélioration de l'accessibilité et l’accueil. 
  • Élaboration de guides d'accueil personnalisés pour les besoins spécifiques. 
  • Communication avec les professionnels du tourisme 
  • Techniques de networking et de travail collaboratif. 
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et partenaires. 
  • Simulation de négociation avec des prestataires de services touristiques. 
  • Diffusion de l'information sur les supports numériques et physiques 
  • Communication digitale et bureautique 
  • Formation sur les outils numériques (Word, Excel, CRM, systèmes et logiciels de réservation en ligne, réseaux sociaux). 
  • Techniques de rédaction et de mise en page pour brochures et guides touristiques. 
  • Utilisation des technologies modernes (réalité augmentée, applications mobiles) pour améliorer l'expérience utilisateur. 
  • Communication en anglais avec une clientèle anglophone 
  • Cours intensif d'anglais spécialisé pour le tourisme. 
  • Vocabulaire spécifique au tourisme et expressions courantes. 
  • Pratique intensive : dialogues et mise en situation avec des anglophones. 

Bilans (intermédiaire – Fin de période en entreprise – final) & suivi individuel : 7h - Préparation stage 7H 

ASSISTER LA CLIENTELE DANS LA DECOUVERTE DE PRESTATIONS TOURISTIQUES ET DE LOISIRS (175h) 

  • Promotion des prestations et produits touristiques 
  • Stratégies de marketing pour la promotion touristique. 
  • Création de contenu promotionnel en français et en anglais. 
  • Utilisation des médias sociaux et des plateformes en ligne pour atteindre une clientèle internationale. 
  • Gestion d'une caisse sur un point de vente 
  • Formation aux systèmes de caisse et logiciels de point de vente (POS). 
  • Techniques de gestion des transactions, des remboursements et des échanges. 
  • Prévention de la fraude et gestion sécurisée des paiements. 
  • Techniques de vente des prestations touristiques 
  • Principes de la vente adaptés au tourisme. 
  • Techniques de négociation. 
  • Simulation de vente : de la prise de contact à la conclusion d'une vente. 
  • Gestion d'un service de location de loisirs 
  • Organisation et gestion quotidienne d’un service de location. 
  • Optimisation de l’utilisation de l'espace et des ressources. 
  • Maintien et suivi de la qualité et de la sécurité du matériel loué. 
  • Valorisation de l'espace 
  • Techniques de merchandising pour maximiser l'attrait visuel. 
  • Disposition stratégique des produits pour augmenter la visibilité et les ventes. 
  • Création d’un environnement accueillant et informatif pour les clients. 
  • Gestion d’un stock 
  • Techniques de gestion de stock et d'inventaire adaptées aux produits de loisirs. 
  • Utilisation de logiciels de gestion de stock pour le suivi et l'optimisation des ressources. 
  • Stratégies pour minimiser les coûts et éviter le surstockage ou les ruptures de stock. 
  • Formalités administratives liées à la location de matériel de loisirs 
  • Compréhension des aspects légaux et des responsabilités liées à la location. 
  • Gestion des contrats de location, des assurances et des dépôts de garantie. 
  • Formation aux procédures d’enregistrement et de retour du matériel.

CONTRIBUER A LA MISE EN ŒUVRE D’EVENEMENTS FESTIFS ET CULTURELS (140h) 

  • Promotion d’événements festifs et culturels 
  • Stratégies de marketing digital et traditionnel pour la promotion d'événements. 
  • Création de contenu promotionnel bilingue adapté à différents médias. 
  • Études de cas sur des campagnes promotionnelles réussies. 
  • Création de supports de communication 
  • Techniques de conception graphique pour la création de flyers, affiches et supports numériques. 
  • Utilisation de logiciels de design comme Adobe Photoshop, Illustrator, et des outils en ligne. 
  • Ateliers pratiques pour la création de matériel promotionnel en français et en anglais. 
  • Organisation et logistique d’événements 
  • Planification détaillée des événements : budget, timing, sélection de sites, gestion des fournisseurs. 
  • Gestion des risques et respect des réglementations locales. 
  • Simulation d'organisation d'un événement du concept initial à la réalisation. 
  • Installation d’un espace de diffusion sonore et visuelle 
  • Principes de base de la sonorisation et de la mise en place d’équipements audiovisuels. 
  • Atelier sur l'utilisation d'équipement professionnel (projecteurs, consoles de mixage, microphones). 
  • Techniques pour optimiser l'acoustique et la visibilité dans différents types d'espaces. 
  • Techniques d’accueil lors d’événements festifs 
  • Formation aux meilleures pratiques d'accueil et de service client. 
  • Techniques de gestion de foule et de sécurité des participants. 
  • Jeux de rôle pour pratiquer l'accueil en différentes langues et contextes. 
  • Animation d’ateliers festifs et de loisirs 
  • Développement de compétences en animation d'ateliers créatifs, éducatifs et interactifs. 
  • Préparation et animation d'ateliers en français et en anglais. 
  • Évaluation et adaptation des activités en fonction des retours des participants 

PARLER ANGLAIS DANS UN ENVIRONNEMENT TOURISTIQUE (35h) 

  • Accueillir et prendre en charge des clients étrangers 
  • Échanger avec une personne et lui donner des consignes et informations 
  • Anglais lié aux techniques de vente produits boutique 
  • Anglais lié aux techniques de vente produits restauration légère 
  • Recruter les équipes d'un établissement touristique en français et en anglais 
  • Promouvoir des activités en anglais 

METTRE EN PLACE DES NORMES DE SECURITE SUR LE LIEU DE TRAVAIL / ACCOMPAGNER LA TRANSITION ECOLOGIQUE (35h)

  • L’éco tourisme 
  • Fondamentaux des règles de sécurité dans le tourisme 
  • Fondamentaux des règles de sécurité dans un ET 
  • La gestion de la sécurité lors d'un événement 
  • Le matériel : installation et gestes incontournables à adopter 
  • Consignes et normes de sécurité 
  • Sensibiliser les clients aux contraintes de sécurité en tourisme 
  • Les règles de sécurité dans l’accompagnement des groupes 
  • Consignes et normes de sécurité appliquées aux espaces enfants 
  • Les gestes secours 

DEVELOPPER DES SOFT SKILLS (35h) 

  • Les nouveaux contextes de travail 
  • Cartographie des compétences 
  • Développer des relations positives 
  • Stabiliser sa relation au temps 
  • Mieux vivre les transitions 

OPTIMISER SES RECHERCHES D’EMPLOI (35h)

  • Connaissance du marché 
  • Les outils de la recherche d’emploi 
  • Développer son réseau 
  • Valoriser son profil

Découvrez nos méthodes pédagogiques mobilisées ici

Débouchés

Les débouchés de la formation sont les suivants : 

  • Hôte, hôtesse d'accueil et d'information
  • Hôte, hôtesse de tourisme
  • Chargé, Chargée d'accueil
  • Agent de comptoir
  • Agent de location
  • Conseiller séjour

Comment intégrer cette formation ?

Les modalités d'admission à la formation Responsable d’établissement touristique sont les suivantes :

  • Inscription obligatoire à une des réunions d’information de sélection des candidats par le biais de votre conseiller Pole Emploi ou en nous contactant directement
  • Un Entretien individuel de 30mn avec le recruteur, permettra d’attester de la capacité du candidat à intégrer un parcours modulaire lié au titre de niveau 6 de Responsable d’établissement touristique

Équivalences et Passerelles

  • Si vous possédez une certification et/ou diplôme d’un niveau équivalent, vous pouvez nous contacter pour l’analyse de votre projet de reconnaissance d’une certification équivalente.
  • Une fois votre parcours terminé, vous pouvez également poursuivre sur des modules complémentaires.

Accessibilité aux personnes handicapées :

Tout apprenant peut demander l’aide du référent handicap en amont ou durant la formation pour obtenir conseils et aide pour l’adaptation du parcours de formation, des évaluations et la recherche d’une entreprise d’accueil.

Modalités d'évaluation :

  • Épreuves en Situation Professionnelle
  • Questionnaire Professionnel
  • Entretien Technique
  • Dossier Professionnel
  • Évaluation en Milieu de Travail (Stage)

Suite de parcours

BTS Tourisme

Informations pratiques

  • Rentrée :  Janvier 2025
  • Diplôme : Titre professionnel de niveau 4 « Chargé d’accueil touristique et loisirs » - RNCP 37396 
  • Ville ou cette formation est dispensée : Toulouse
  • Formation opérée par Galileo Global Education Entreprises

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International

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